Nos services

Accompagnement dans la gestion quotidienne administrative pour vous permettre de vous concentrer sur votre activité essentielle.

• Gestion et suivi des e-mails et courriers
• Organisation d'agenda
• Classement et archivage de documents
• Création et mise en page de documents administratifs
• Encodages et gestion de données

Accompagnement de votre développement commercial en Belgique et à l'international, avec maîtrise de cinq langues : français, espagnol, anglais, roumain et arabe.

• Rédaction de devis, bons de commande et factures
• Suivi des demandes d'offres de prix
• Suivi logistique et gestion des commandes
• Gestion des achats
• Recherche et démarchage de nouveaux clients et fournisseurs
• Prise de contact et suivi des partenaires commerciaux
• Préparation de documents d'exportation
• Certificats d'origine
• Gestion et suivi des lettres de crédit

Un support administratif pour clarifier votre vision comptable au quotidien.

• Rappels de paiement clients
• Paiement des factures fournisseurs
• Préparation des pièces comptables pour le comptable
• Suivi des entrées et sorties financières

Une organisation impeccable de tous les aspects pratiques de vos événements.

• Organisation de fêtes du personnel
• Organisation de séminaires
• Organisation de déplacements professionnels
• Réservations de voyages et d'hébergements
• Coordination avec les différents prestataires

Création de supports qui valorisent votre image professionnelle.

• Création de flyers
• Cartes de visite
• Visuels pour réseaux sociaux
• Mise en page de documents professionnels

Une analyse stratégique et opérationnelle pour structurer une entreprise en croissance. L'objectif : identifier les blocages — organisation complexe, procédures peu claires, surcharge administrative, pertes de temps, manque de suivi.

Analyse possible :

• Organisation administrative (gestion documentaire, classement, suivi, circulation de l'information)
• Organisation interne (méthodes de travail, répartition des tâches, optimisation du temps)
• Développement et structuration (accompagnement de la croissance, création de procédures, support stratégique)

Résultats visés : meilleur suivi, réduction du stress, fluidité de la communication, efficacité accrue.

Transmission de méthodes, de vision et d'outils concrets, directement applicables sur le terrain.

Pour futures indépendantes

Structuration de l'activité, démarches administratives, obligations légales, organisation, image professionnelle, gestion et mindset entrepreneurial.

Pour futures secrétaires indépendantes

Compréhension du métier actuel, construction d'une offre claire, posture professionnelle, acquisition de clients, véritable partenariat administratif.

Pour secrétaires indépendantes en évolution

Structuration professionnelle, légitimité accrue, développement de services, communication améliorée, clientèle plus qualitative et positionnement stratégique.